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    企業oa管理系統如何用企業微信來實現?

    微必知科技 2019-11-07 11:07:06 微信分銷小程序開發

    企業oa管理系統也就是辦公自動化,其是將電腦技術與辦公設備融合在一起的全新辦公模式,能夠縮短辦公時間,提高辦公質量,實現辦公效率的最大化,其已經成為體現政府與企業現代化管理水平的重要指標,逐漸成為了現代化辦公不可缺少的重要部分,并對當今科技進步起到了一定的推動作用。

    對于企業的管理,企業微信的功能和特色在哪里

    企業微信的特色在哪里

    一、聊天實時查看,掌握銷售工作狀態

    很多員工在日常工作中,可能會出現消極怠工,與客戶聊天不積極,敷衍客戶等情況,這種做事態度不認真、工作效率低的員工,如果得不到及時的監督指導,很容易就造成微信資源浪費。

    將個人號接入微必知微信管理系統后,管理者可以直接在微必知云后臺查看每個銷售的聊天對話。每個人的聊天態度如何,銷售技巧是否到位,都一目了然。方便管理者及時糾正員工工作行為,指導銷售話術,讓每一個微信資源都得到最認真的對待,并且讓銷售水平不斷提高,促進轉化。

    二、聊天記錄上傳云端,長久保存

    客戶消息內容都在微必知云端存儲備份,支持隨時隨地導出查看,員工沒有刪除聊天記錄的權限,保護每一條珍貴數據。同時可以按照各自信息分類導出EXCEL表格,管理者可以根據需求進行查看,十分便捷。

    三、有效防范員工敏感操作

    有些員工會在微信上向客戶索要紅包,或者私自收下轉賬等,長期以往,給公司造成嚴重的經濟損失。

    使用微必知微信個人號管理系統,可以有效統計紅包、轉賬收發情況,避免銷售中飽私囊。或者可以將索要紅包設置成敏感詞,這樣銷售向客戶索要紅包消息將會被微必知系統自動攔截,還有辱罵客戶等等,都可以進行設置,避免一切違規操作行為,給公司形象和利益造成損害。

    四、客戶資料存儲,封號離職都不怕

    過去客戶都掌握在銷售個人微信號中,給客資安全帶來極大隱患。現在將工作微信號都統一接入到微必知上,可以將客戶資料及詳細信息實時備份,并且可以針對客戶需求,進行標簽存儲,方便精準營銷轉化。

    同時可以按各自分類查詢或導出,客戶資料永久保存,即使封號、員工離職或更換設備,都不會造成客戶流失。

    在微信營銷時代,企業想要發展的更好,就要做好微信客戶的服務。而微信個人號客戶管理系統將在提升微信工作效率、保護微信客資安全上,為企業提供最高效的微信營銷方案。


    企業微信功能在哪里

    一、連接微信

    用企業微信直接添加客戶、合作伙伴的微信,與他們更好地溝通。同時,企業微信可運行小程序,使用微信支付能力。


    二、強大的管理能力

    手機端可快速建立企業通訊錄、管理應用、設置符合企業需求的配置,更有好用的web管理后臺,為管理員提升效率。


    三、公費電話

    使用企業微信的企業,無論規模的大小,均有1000分鐘的免費通話時長,并可支持多人間通話,為與客戶、同事溝通工作提供了便利。


    四、提高賬務結算效率

    通過企業微信轉賬至員工或合伙人銀行賬戶,提高效率。


    五、工作匯報

    員工可通過日報、周報等匯報工作進度及相應狀況,管理人員可直接在手機端查看。


    六、企業郵箱

    專屬域名的企業郵箱,實收收取及查詢郵件,優化了與客戶間的文件往來。


    七、休息一下

    休息一下這一功能可以選擇「小休」和「下班了」,可以接收消息,但不會彈出消息提示。員工可在既定的時間內好好休息,勞逸結合,提高工作效率。


    八、回執消息

    提高了信息傳導的效率,便于發布者知道接收者是否已經及時查看消息。


    九、考勤打卡

    在手機上輕松考勤打卡,支持固定時間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡。


    十、視頻會議

    在緊急情況下,可利用企業微信進行多人間的面對面視頻會議,共同商量棘手問題。同時亦支持文檔演示和視頻共享,便于會議的順利開展。


    十一、文件盤

    免費的100G空間,統一儲存企業文件,有利于員工隨時訪問獲取相應文件。


    十二、oa審批

    oa審批流程分為辦公流程、財務流程、采供流程等,利用微必知OA審批流程可以簡化辦公程序,規范員工行為,實現內部有效分工、規范員工崗位職責,也有助于增強團隊之間的協作能力。


    十三、企業支付

    企業微信能提供支付能力,只需要綁定已有的微信支付商戶號,就可以再企業微信內使用支付功能,例如在企業微信內給員工發紅包,給員工付款或向員工收款。

    通過以上對企業微信功能闡述,我們可以輕松在企業微信上進行操作,又可以合理性的使工作與生活相離。但如果以上基礎功能未能滿足企業的需求,可以通過托管企業微信第三方應用來實現更多的辦公需求、例如:微必知科技


    當代企業也面臨著眾多OA系統創建難題,傳統的oa管理系統基于PC上使用,這對于經常需要出差的老板或員工來說實屬麻煩,接下來小知會從幾個方面去分析問題。

    1、涉及用戶面廣量大在對于企業和政府,涉及到各個政府部門和企業內部,人員眾多、類型復雜,組織培訓工作量非常大,協調困難。

    2、傳統辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便。

    3、使用紙質文件,造成大量時間、紙張和耗材的浪費,效率低下。

    4、信息流轉不暢通造成的高溝通成本,低響應速度。

    5、任務分配的不明確,缺少協作和反饋。

    6、員工的經驗和知識缺乏積累和共享不能使企業迅速提升。

    7、缺乏依據造成領導層的決策困難。

    當然還有很多的方面,這里小知就不一一列舉了,那么對于這些難點我們該去怎么樣更好的解決呢?

    1、全流程驅動規范管理

    在企業管理的過程中,制度管理是一個極為重要的手段。在實際運營中,制度體現在流程審批、行政運營、人事、財務等企業管理中。微必知企業微信OA可覆蓋到企業運營的方方面面,從組織架構的部署、崗位角色的設置,到管理權限等的系統管理,以及行政管理、人力資源、財務管理、信息中心、目標管理等的規范運行,通過全流程驅動規范企業的日常運營,形成良好的管理制度,實現企業的內部管控。


    2、統一的信息保存與共享

    中小企業,由于沒有工作經驗和成果的積累,新員工入職后的培養成長難,團隊擴大難,對于有些工作需要一點一點的摸索,導致工作進展十分困難,這就需要員工將工作經驗和成果按模板形式記錄下來,養成積累總結的習慣。員工個人的積累,會隨著員工離職或者電腦損壞等原因,導致信息不集中等問題。微必知企業微信OA集信息公告、文檔管理以及知識社區等信息管理于一身,實現知識的有效積累、保存、共享,為企業發展和創新提供支持。


    3、OA辦公系統免費版強大的系統實現一人多崗

    處在起步階段的小微企業,員工需要一人多崗,既處理人事瑣事也實現行政和人事事務的電子化審批,一人輕松管理50人以下的行政、人事事務,通過信息化、電子化、流程化為企業“增效”。微必知將為你提供全方位免費培訓服務!


    4、目標管理提升員工執行力

    “執行力不到位,一切等于零。”這是管理學中的一句名言,推出目標管理,企業的全年目標或某個項目,把目標細化到每個人、每個部門、每周、每月、每季度,對目標進行細化,通過這些細化目標的實現,實時掌握各項工作進度,從而提升企業執行力。


    微必知對企業微信oa給企業帶來哪些價值及優勢呢

    1、以免費為基礎,為各大企業和政府提供最優質的服務

    微必知免費為企業部署,終身免費享受企業微信oa系統培訓,運維人員7x12小時在線服務。


    2、大幅度的流程審批效率

    在原來系統中,許多負責人是定時登錄PC/APP審批,往往造成一些重要流程滯后,而由微必知開發的oa管理系統的審批能直接在微信上提醒審批人,流程審批耗時從之前的2天左下降到0.5天。


    3、強大有力的技術保障

    可部署在用戶自己的服務器上,支持各種復雜的網絡環境,與已有的IT基礎設施有效融合。安全可控支持端到端數據加密,提供靈活的安全管理策略,并獲得國家各種安全資質認與SAAS一致的功能體驗,基礎的溝通、組織管理、API接口等能力與企業微信SAAS版本保持一致。


    4、利用oa管理系統API 能力二次開發

    微必知利用oa管理系統API 能力,結合企業微信的自建應用能力、oa管理系統的審批流程、及現有ERP系統,自建物資管理等應用,通過在微信或企業微信上的oa管理系統審批應用中提交申請并審批,審批數據返回原ERP系統,實現數據的打通。


    5、微必知作為企業微信官方合作伙伴

    服務范圍廣泛。可為企業微信在全國提供產品售前支持、部署實施、定制開發、服務交付、客戶培訓等服務。在各行業的企業服務深耕多年,客戶資源優質且豐富,擁有世界500強企業及三大支柱產業的行業龍頭企業的客戶資源 、全方位服務能力、各行業解決方案能力,可根據企業特點將騰訊相關產品與軟通行業解決方案共同形成企業數字化轉型方案。擁有接受過騰訊官方指定培訓,熟悉騰訊產品構架及技術資深人員,以及開發和運維團隊。



    這些企業都在用

    用企業微信,讓我們更用心創造美好世界 —— 一心堂|藥房連鎖

    業務數據實時分析,區域業務狀態常掌握

    企業微信應用「鴻翔移動業務系統」


    貨物庫存即時查,藥品盤點更高效

    企業微信應用「庫存查詢」



    用企業微信傳遞銷售信息,讓我們更敏捷地把最新銷售策略帶給市場—— 太古可口可樂|食品飲料快消

    客戶資料歸企業,員工操作也方便

    「消息互通」

    員工培訓移動化,碎片時間完成學習

    企業微信應用「培訓學習」


    對于“企業oa系統在企業微信的實現”

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