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              釘釘合同管理系統

              微必知科技 2021-04-30 10:13:16 釘釘合同管理系統釘釘定制開發

              一、產品背景

              在目前,大多數企業在合同和款項管理上經常會遇到各種各樣的問題,主要集中在合同收付款計劃不能如期完成、項目階段性驗收與財務收付計劃不能有效對接,合同管理工作常集中在線下進行,審批、管理不方便等等。微必知為改變此現狀,獨立研發了釘釘合同管理系統,實現合同賬款管理的數字化、智能化、標準化。

              系統從合同準備、審批、執行、控制、結束等合同全生命周期的管理,全面支持采購、銷售、第三方合同、員工、總包、分包等合同管理系統,滿足各行業合同賬款管理的需求,提升企業信息化建設水平。

              二、針對痛點

              1、合同賬款管理混亂

              合同的起草、審批、簽訂、存檔都是需要經過系統、規范性的管理的,但是一些企業存在合同文件紙質化存檔,人工歸檔,難以保存和統計。

              2、合同賬款審批效率低

              線下審批跑斷腿,效率低;審批記錄多為紙質記錄,審批過程不便于追蹤。

              3、合同賬款查閱困難

              合同賬款文件數量多,人工登記容易遺漏,查閱調取效率慢。

              4、缺少預警機制

              針對合同節點、款項計劃沒有提前預警提醒機制,合同賬款到期常常無人知曉。

              ......................

              三、產品功能

              1、合同管理

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              合同列表:實現合同類型、合同狀態、合同編號申請人、合同名稱、合同日期等多維度查詢,隨時隨地都能快速查看合同賬款信息;

              合同在線建檔:在線對合同、款項相關信息建檔或導入,支持上傳多種格式合同附件信息,便于合同賬款信息線上存檔;

              2、款項管理

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              款項管理:合同計劃、實際收付款智能管控,實時在線查看合同收付款款項詳情,審核狀態可通過釘釘發送提醒,快速審批,提高效率;

              款項分類:款項可分類化,幫助財務對款項整體化管理,了解款項具體用途;

              款項提醒:可設置款項到期提醒,通過公司架構,實時推送相關申請人員,實現款項管理明細化,避免遺漏工作;

              3、審批設置

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              支持在線流程審批,可以設置獨立的審批流程節點和相關審批人,使合同賬款管理更高效;

              4、信息維護

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              賬戶管理:幫助企業對多個賬戶進行集中統一管理,提高合同交易的便捷性和安全性;

              合同編號設置:可對合同的不同類型進行編號設置,規范合同格式,避免合同內容不規范引起的法律風險,同時便于合同存檔;

              合同類型管理:可對合同類型進行分類和添加管理,解決企業合同的種類繁多問題;

              合同用章管理:可添加多樣化合同用章,比如公章、財務章、法人章等類型。方便企業對印章的安全方面、用印授權方面、電子化簽約方面奠定基礎,解決各類合同用印需求,提升企業用印效率和用章合法合規性!

              5、報表統計

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              支持對企業當前應收未收款、本月回款、本月銷售額、回款率進行統計;對付款合同、收款合同審批狀態進行統計;對付款款項、收款款項狀態進行統計;對申請合同人員銷售業績自動統計形成排行榜;

              激發人員工作能力,提高工作積極性;幫助領導全面掌握企業銷售和資金動態,提升整體的決策能力。

              四、優勢價值

              1、產品價值

              通過釘釘合同管理系統實現企業合同賬款規范管理、工作效率的大幅提升、決策數據有效支撐;

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              2、系統支持

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              3、產品個性化

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              4、產品優勢

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              五、多家企業級客戶都在使用微必知產品

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